今晚代表主任出席了由進推部主辦的幹部會議，這是我第二次以助教身份出席這個會議
會議我發現其實去年相同的問題一直不斷的在這個會議上被提出
尤其是某一個系的會長 (北商稱理事長) 從上一屆到這一屆一直對於學會無法強制對學生收費一事非常在意
去年，我很熱心的在這個會議分享了我的個人經驗，但今年我選擇寫下來讓各位初任會長的同學參考
我相信有很多會長都有成功的經驗，但恰巧我也是進修部出身的會長所以相信我的經驗可能對同樣是進推的同學比較有所幫助。
首先，我相信當選會長的那一刻起很多人第一個想到的是會長的權利
他可以決定很多事，比如迎新、送舊、系上活動跟有了會長的頭銜後更方便在校內能夠替同學出點聲音
但相反的，很多會長都忘了他的義務，尤其當這些義務是看不見的時候
我認為會長就像一個公司的執行長，他必須接下系學會的業績壓力，尤其是收系費這件事
不過因為這個業績不好的結果通常不會在自己這一屆產生惡果，所以會長自身都不會感受到，所以很多會長都怱略或不在意這件事
一個學會的業績好與不好，不見得與活動辦得大型不大型有直接的關係，通常我認為這與學會的曝光、活躍及各班的之間的協調溝通有關
而一個學會的業績好壞，影響的是「下一屆學會」對於收取系費有著很大的關係，我自己在 93 學年度進行收取系費前，我拜託我的資管系四技、二技共七個班代在 SJU 的共同班會時間來系辦開會，我提出了我這個學期要辦理的活動以及活動經費預估表，並從上一個學期(上任的第一個學期時)所結算的系費做了一個試算表給他們，並列印一份及 Mail 電子檔上述文件給各班班代，請他們幫我收取系費若同學對於某些活動需要學會出面說明或經費有疑問，我便會帶著我的幹部親自到該班為同學解答，我覺得以同學的角度若學會的人出現就要收系費，那以後同學看到學會的人印象就是「又來收系費了」所以我先拜託班代先代為收款並說明我的活動目的 (有時候由班代講述，同學就是會聽進去，但學會的人講到口水都乾了，他一句話也沒有聽進句)，很順利的我在開學第二周就把錢給收齊，除了我的直系學長姐班 (四技第一屆)。
我是第一個接下會長的四技學生，以前的會長都是二技生主要是系辦考量他們年紀跟歷練相對四技生成熟，但因為二技生進來接會長的同時，他們便要同時進行專題的製作，所以無法好好處理學會活動，所以我的學長姐跟所有的同學不願意交錢的理由一樣
1. 錢交了都不知去那裡了?
2. 系上辦活動我又沒有時間參加
3. 帳目都交待不清楚
4. 感受不到學會的運作
針對我自己從不願意交錢的同學整理出來這四項原因，我便在當下決定
1. 學會先架自己起的網站，當時我使用 xoops 把系學會的網站架設起來，並請總務同學每個月公佈系學會的帳本，以及存款存褶的內頁影印並公告於學會公佈欄及網站上。
2. 因為進修部的時間大家能眾在一起的時間有限，所以我決定在一個大型活動中把所有當學期的經費給一次花完讓同學能夠感受到，以免落得每次辦活辦我都在考試、跟專題老師會談等等，所以因為迎新是新學年的大活動，我便請班代跟老師報告那天請不要上課，若不能排除的我便請系主任去協調老師那天一定要讓該班出席迎新晚會。
其實在暑假快開學時便帶著我的幹部到處試吃烤肉，因為我的計劃是迎新時在 SJU 的射箭場上辦一個烤肉迎新會，所以我厚臉皮帶著我的二個學會幹部去吃吃吃 (厚臉皮是當會長的條件之一)，決定了我們找到便宜又不失食材的烤肉外送公司後，便開始為迎新活動作準備，常常在晚上最後一堂課十點下課後，把我系學會的六個幹部召集到系辦來想點子，每次不留到晚上十一點半，也很難討論出什麼來，所以為了活動內容不斷的討論發想回到家都己經快十二點。
我們最後決定找來能提供卡啦ok功能的公司來搭活動舞台，主要是讓學長學弟們可以邊烤肉還邊唱歌好好 High 一下再順便進行互動遊戲，原本在問了幾間廠商都因價格太高後一度放棄，後來經系辦打聽 SJU 有五專學長是做這行業所以便拜託學長利用周日來學校量場地並討論，當然我的學會幹部也都一併來參與討論，所以我們籌備了以學長學弟一組互餵吃香蕉，看那組學長學弟有默契吃得快及喝汽水比賽。
而 SJU 進修部的唯一社團–星韻吉他社，一定要邀請他們來表演 (社團其實很希望能有表演的場地，尤其場子都搭好了)，誰叫社長就是學會的幹部之一，接下來就是要請同學穿上系上的系服來出席啊! 所以早在委託作 T-Shirt 時我便己經交待作 T-shirt 的廠商一定要在迎新前一晚給我，因為穿著它們出席這樣迎新才有意義啊!
T-Shirt 上印了什麼? 首先當然是系學會的網址啊! 而且最好這個網站是能夠一直由歷任的學弟、妹一直經營下去，上面放滿了歷屆學會所有的活動照片跟影片，人家才知道學會「幹了什麼好事」，還有印了什麼?!
在此之前，可以發起一個系服設計的活動，請系上同學發想 T-Shirt 設計，提供獎金或禮品或是免費贈送他系服一件，然後在學會的網站上進行票選，這樣參與設計上的同學一定會有拉票的動作，這樣系上同學就會慢慢發現學會的網站。
當晚迎新晚會我把當學期的經費 25 萬元通通砸進去，其中包含了每個人身上穿的系服、烤肉費用、舞台費用，而且因為經費問題當晚我自己跟老板借了台得利卡把垃圾載到垃圾場，而且為了佈景場地我跟我的幹部都各請了二個小時的假提早到學校去搬桌移到五百公尺遠的射箭場上，晚上也是在沒有燈光下的情形搬回去，弄完都十二點了才踏出校門。
而在那一年的聖誕節因為 SJU 是教會學校，幾個系的會長又邀請了星韻吉他社帶了把琴到各班小唱一曲，然後由大家買了套聖誕老公公的衣服還有幾大包的糖果，稱它為「 ALLPA 糖」到各班去散播歡樂，自此我的學會長第二個學期就此結束，但很慶幸的，經過我跟我的學會幹部用心的燃燒熱情後，讓資管系的同學感受到我們的活動力，學弟會長隔年收系費似乎比起我前一年收費還有增無減，因為連那個直系學長班的學姐後來都跑來跟我說「厚! 學弟，那天看到你們玩得好開心，真後悔我們都沒有交系費所以不能參加」，聽到這句話我相信我成功了，因為針對那些不想交系費的人來說，你再怎樣威嚇強制都沒有用，但是只要你活動辦得成功大家玩得開心，我想有交錢的人就會開心的期待學會下一次的活動，沒有交錢的人也會因為看到因為有一個活躍的系學會後而有了想要加入的衝動，經營學會沒有別的法則就是用心用心再用心，我記得我在這個迎新晚晚前一個月，因為自己給自己的壓力太大還曾經連續失眠一個禮拜，因為我自己知道學會是做口碑的，只要自己沒有做好害到的不是自己而是自己的學弟。
一個好的團隊最重要的就是學會的幹部，對於那些曾被我要求周日、晚上下課特別到校討論事情，跟我東奔西跑去比價、還有在看不到燈光的射箭場上搬桌椅的幹部們感到榮耀，因為沒有這些賣力為學會付出的好幹部，再怎樣好的活動規劃與執行也都是枉然。
另外學會也是可以很溫情的，當年只要能夠提出「低收入戶」證明的同學，我請班代把影本給我，他可以一毛不交參加學會的活動，他就是基本的學會會員，因為學會也有義務照顧弱勢同學。
回想今晚在幹部會議席上提問的理事長，我心裡有著一種聲音「不要問同學為何不繳系費，先問問你做了什麼事為何他要繳系費給你?」
加油啊!! 各位理事長們~
